# Elementos Esenciales de una Factura Profesional
Una factura válida es mucho más que una solicitud de pago: es un documento legal que te protege a ti y a tu cliente. Omitir un campo obligatorio puede retrasar el cobro, generar problemas en la declaración de impuestos o incluso hacer que la factura no tenga validez. Para freelancers y autónomos que trabajan con clientes estadounidenses, es fundamental hacerlo bien desde el principio.Campos Obligatorios en una Factura para EE. UU.
- Número de factura: Debe ser correlativo y sin saltos (ej. INV-2024-001, INV-2024-002).
- Fecha de emisión: La fecha en que emites la factura, no la fecha del servicio.
- Datos del emisor y receptor: Nombre completo, EIN o Tax ID y dirección postal de ambas partes.
- Servicios detallados: Descripción, cantidad y precio unitario de cada concepto.
- Condiciones de pago: Fecha de vencimiento, métodos de pago aceptados y política de recargos por mora.
# Sales Tax y Retención Fiscal en Facturas de Freelance
Dos variables fiscales afectan el importe final de tu factura. El Sales Tax se cobra al cliente y se remite al estado: suma al coste del cliente. La retención fiscal (backup withholding) la descuenta el cliente de tu pago y la ingresa en el IRS: reduce lo que tú recibes. La mayoría de freelancers que prestan servicios profesionales no cobran sales tax, pero verifica siempre con el Department of Revenue de tu estado.Servicios prestados $1,000.00+ Sales Tax (6%) $60.00- Retención (24%) -$240.00-----------------------------------------Líquido recibido $820.00
Guarda cada factura como PDF: El IRS recomienda conservar los registros de negocio durante al menos 3 años (hasta 7 para impuestos de empleo). Usa el botón "Generate PDF" tras cada factura y guárdalas en una carpeta organizada por año y cliente.