# ¿Por qué visualizar el coste de una reunión?
El tiempo es el recurso más caro y menos renovable de cualquier organización. Esta herramienta no busca desincentivar la colaboración, sino fomentar la consciencia productiva. Cuando vemos cómo se quema dinero en tiempo real, somos más propensos a ser puntuales, concisos y eficientes.La Matemática del Coste Oculto
Calculamos el coste basándonos en el salario bruto anual o la tarifa por hora. Para el cálculo anual usamos un estándar de 1.750 horas laborables anuales (descontando vacaciones y festivos) para convertir el salario a coste por hora.
La fórmula del burn rate es:(Tarifa Hora × Asistentes) / 3600
Esto nos da el coste exacto por segundo que ves en el contador.
Salario anual: 45.000 €Tarifa hora: 45.000 / 1.750 = 25,71 €/hBurn rate (4 personas): (25,71 × 4) / 3600 = 0,029 €/segCoste reunión 1 hora: 102,86 €
# Consejos para Reuniones más Eficientes
- La Regla de las 2 Pizzas: Popularizada por Jeff Bezos: si dos pizzas no son suficientes para alimentar a todo el equipo de la reunión, hay demasiada gente.
- Sin Agenda, sin Reunión: Nunca aceptes una reunión sin una agenda clara y objetivos definidos. Ponerse al dia suele ser un eufemismo para perder el tiempo.
- Reuniones de pie: Mantén las reuniones diarias de pie. La incomodidad física fomenta la brevedad y va directa al grano.
- Ley de Parkinson: El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible. Fija bloques de 25 o 50 minutos en lugar de la hora completa.
Usa el ticker como recordatorio visual: Comparte tu pantalla con el contador de coste visible durante las reuniones de equipo. El importe en pantalla crea un incentivo natural para mantenerse en el tema y terminar a tiempo.