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coste reunión

El tiempo es dinero. Visualiza en tiempo real cuánto os está costando esta reunión.

Coste Acumulado

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Preguntas Frecuentes

¿Por qué es útil medir el coste de una reunión?
Medir el coste pone en perspectiva el valor del tiempo de los empleados. Ayuda a reducir reuniones innecesarias ('reunionitis'), fomenta la puntualidad y asegura que los temas tratados justifiquen la inversión económica de la empresa.
¿Cómo se calcula el coste en tiempo real?
El sistema suma los salarios brutos estimados de todos los asistentes y los divide por el número de segundos en una jornada laboral. El ticker se actualiza cada segundo para mostrar el gasto acumulado en directo.
¿Qué costes indirectos no incluye esta herramienta?
Esta calculadora se centra en el coste salarial directo. No incluye el 'coste de oportunidad' (lo que los empleados dejan de producir mientras están reunidos) ni gastos fijos como luz, alquiler de oficina o licencias de software.
¿Cómo puedo reducir el coste de mis reuniones?
Define una agenda clara, limita el número de asistentes a los imprescindibles, establece una duración máxima y, si es posible, convierte la reunión en un correo electrónico o un mensaje asíncrono.

¿Por qué visualizar el coste de una reunión?

El tiempo es el recurso más caro y menos renovable de una empresa. Esta herramienta no busca desincentivar la colaboración, sino fomentar la consciencia productiva. Cuando vemos cómo "queman" dinero los segundos, somos más propensos a ser puntuales, concisos y eficientes.

La Matemática del Coste Oculto

Calculamos el coste basándonos en el salario bruto anual o la tarifa por hora. Para el cálculo anual, utilizamos un estándar de la industria:

  • 1.750 Horas Laborables Es el promedio estándar anual (descontando vacaciones y festivos) usado para convertir salario anual a coste por hora.
  • Tasa de Quema (Burn Rate) (Salario Hora × Asistentes) / 3600
    Esto nos da el coste exacto por segundo que ves en el contador.

Tips para Reuniones Eficientes

Regla de las 2 Pizzas

Popularizada por Jeff Bezos: Si dos pizzas no son suficientes para alimentar a todo el equipo de la reunión, hay demasiada gente.

Agenda o Nada

Nunca aceptes una reunión sin una agenda clara y objetivos definidos. "Ponerse al día" suele ser un eufemismo para perder el tiempo.

Stand-up de verdad

Mantén las reuniones diarias de pie. La incomodidad física fomenta la brevedad y va directa al grano.

Referencias Bibliográficas