coste reunión
El tiempo es dinero. Visualiza en tiempo real cuánto os está costando esta reunión.
Coste Acumulado
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Preguntas Frecuentes
¿Por qué es útil medir el coste de una reunión?
¿Cómo se calcula el coste en tiempo real?
¿Qué costes indirectos no incluye esta herramienta?
¿Cómo puedo reducir el coste de mis reuniones?
¿Por qué visualizar el coste de una reunión?
El tiempo es el recurso más caro y menos renovable de una empresa. Esta herramienta no busca desincentivar la colaboración, sino fomentar la consciencia productiva. Cuando vemos cómo "queman" dinero los segundos, somos más propensos a ser puntuales, concisos y eficientes.
La Matemática del Coste Oculto
Calculamos el coste basándonos en el salario bruto anual o la tarifa por hora. Para el cálculo anual, utilizamos un estándar de la industria:
- 1.750 Horas Laborables Es el promedio estándar anual (descontando vacaciones y festivos) usado para convertir salario anual a coste por hora.
- Tasa de Quema (Burn Rate)
(Salario Hora × Asistentes) / 3600
Esto nos da el coste exacto por segundo que ves en el contador.
Tips para Reuniones Eficientes
Regla de las 2 Pizzas
Popularizada por Jeff Bezos: Si dos pizzas no son suficientes para alimentar a todo el equipo de la reunión, hay demasiada gente.
Agenda o Nada
Nunca aceptes una reunión sin una agenda clara y objetivos definidos. "Ponerse al día" suele ser un eufemismo para perder el tiempo.
Stand-up de verdad
Mantén las reuniones diarias de pie. La incomodidad física fomenta la brevedad y va directa al grano.
Referencias Bibliográficas
-
[1]
Stop the Meeting Madness - HBR
https://hbr.org/2017/07/stop-the-meeting-madness
-
[2]
Time Wasting at Work - Atlassian
https://www.atlassian.com/time-wasting-at-work-infographic
-
[3]
Ley de Parkinson - Wikipedia
https://en.wikipedia.org/wiki/Parkinson%27s_law
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